Méthodologie complète de la note de synthèse

Infographie

Les bases de la méthodologie en vidéo :

 

Introduction générale

La note de synthèse est un exercice professionnel fondamental, particulièrement utilisé dans les concours de la fonction publique (notamment les concours administratifs de catégorie A et B) et dans la pratique professionnelle des juristes, des cadres administratifs et des décideurs. Elle constitue un test d’aptitude à exploiter rapidement une documentation volumineuse pour en extraire les informations essentielles et les présenter de manière structurée.

Nature et finalité de l’exercice

La note de synthèse n’est ni une dissertation, ni un commentaire, ni un résumé linéaire. Il s’agit d’un exercice spécifique qui consiste à :

L’objectif est de permettre à un destinataire (généralement un supérieur hiérarchique ou un décideur) de s’informer rapidement sur une question complexe sans avoir à lire l’intégralité du dossier.

Caractéristiques essentielles de la note de synthèse

  1. Objectivité stricte
  1. Fidélité au dossier
  1. Caractère synthétique
  1. Structure claire et logique
  1. Style professionnel

Différences avec d’autres exercices

Note de synthèse ≠ Dissertation

Note de synthèse ≠ Résumé

Note de synthèse ≠ Commentaire

Note de synthèse ≠ Cas pratique

Les variantes de l’exercice

Note de synthèse classique

Note sur question(s)

Note avec propositions (rare en examen, fréquente en pratique professionnelle)

Note administrative vs note juridique

Format type de l’épreuve

Durée : Généralement 4 à 5 heures (parfois 3 heures)

Volume du dossier : 25 à 40 pages (moyenne : 30 pages)

Nombre de documents : 5 à 15 documents

Longueur de la note : 4 à 6 pages (rarement plus), soit environ 1500 à 2500 mots

Barème : Souvent coefficient élevé dans les concours

  1. Comprendre et analyser le dossier (phase préparatoire – 50% du temps)

Cette phase est absolument déterminante. Une mauvaise analyse du dossier conduit nécessairement à une note déséquilibrée, incomplète ou hors-sujet. Il faut y consacrer environ la moitié du temps disponible.

  1. Première approche du dossier
  2. Lire l’intitulé du sujet et les consignes

Avant même d’ouvrir le dossier, lire très attentivement :

  1. a) L’intitulé du sujet

L’intitulé indique le thème général du dossier.

Exemples :

Attention : L’intitulé est parfois volontairement large. Il délimite le champ, mais ne donne pas nécessairement le plan.

  1. b) La présence éventuelle d’une ou plusieurs questions

Certaines notes de synthèse comportent une ou plusieurs questions précises auxquelles la note doit répondre.

Exemples :

Importance capitale : Si des questions sont posées, la note doit impérativement y répondre. Le plan devra être construit en fonction de ces questions.

  1. c) Les consignes particulières

Vérifier s’il existe des consignes spécifiques :

  1. d) La liste des documents

Une liste des documents du dossier est généralement fournie en début de sujet. Elle indique :

Utilité : Cette liste permet de :

Méthode : Lire attentivement cette liste et la surligner ou annoter pour repérer :

  1. Survol rapide du dossier

Objectif : Se faire une première idée du contenu sans entrer dans le détail.

Méthode : Feuilleter rapidement l’ensemble du dossier (5-10 minutes maximum) en observant :

Les titres et sous-titres des documents Les documents comportent-ils des titres explicites ? Ces titres donnent souvent une indication sur le contenu.

La longueur des documents Repérer les documents longs (plusieurs pages) et courts (une page ou moins). Les documents longs contiennent généralement des développements substantiels ; les courts, des prises de position ou des synthèses.

La nature des documents

Les éléments visuels

La date des documents Repérer la chronologie : documents anciens (contexte historique) vs documents récents (actualité).

Les auteurs

Résultat attendu : Après ce survol, vous devez avoir une idée générale du sujet et de la composition du dossier. Vous pouvez déjà anticiper certains grands thèmes.

  1. Lecture analytique approfondie
  2. Principes de lecture

Lecture active : Lire stylo en main, en annotant et surlignant.

Lecture intégrale : Lire tous les documents, y compris les notes de bas de page, les encadrés, les légendes des graphiques. Aucun document ne doit être négligé, même s’il paraît secondaire.

Lecture méthodique : Lire dans l’ordre du dossier, document par document. Ne pas sauter d’un document à l’autre.

Lecture concentrée : Éviter les distractions. Cette phase exige une attention soutenue.

Ordre de lecture : Trois options possibles selon vos préférences

  1. a) Lecture dans l’ordre du dossier
  1. b) Lecture en commençant par les documents de cadrage général
  1. c) Lecture par ordre chronologique

Recommandation générale : Pour un premier exercice, suivre l’ordre du dossier. Les concepteurs organisent généralement le dossier de manière cohérente.

  1. Méthode d’annotation des documents
  2. a) Système de surlignage

Utiliser un code couleur (si autorisé) ou des symboles :

Option 1 : Code couleur

Option 2 : Symboles manuscrits (si surligneurs interdits)

Attention : Ne pas tout surligner ! Surligner uniquement les éléments importants. Un document entièrement surligné devient illisible.

  1. b) Annotations marginales

Dans les marges, noter :

Mots-clés thématiques Identifier le thème abordé dans chaque paragraphe et l’annoter en marge.

Exemples : « Contexte historique », « Définition », « Chiffres », « Problèmes identifiés », « Solutions proposées », « Point de vue favorable », « Point de vue critique », etc.

Idées principales Résumer en quelques mots l’idée développée dans un paragraphe.

Liens entre documents Noter les renvois : « Cf. doc 3 » quand un document fait écho à un autre.

Symboles d’évaluation

  1. Grille d’analyse par document

Pour chaque document, se poser systématiquement les questions suivantes :

  1. a) Identification
  1. b) Contenu
  1. c) Fonction dans le dossier
  1. d) Importance
  1. Techniques de repérage des informations essentielles
  2. a) Les définitions

Repérer toutes les définitions de concepts, de notions, de termes techniques. Elles sont souvent présentées ainsi :

Importance : Les définitions sont souvent utiles pour l’introduction ou pour clarifier des notions dans le développement.

  1. b) Les chiffres et statistiques

Repérer tous les chiffres significatifs :

Attention : Vérifier la date des chiffres et la source. Des chiffres obsolètes ou non sourcés ont moins de valeur.

Méthode : Encadrer les chiffres importants. Ils sont souvent utiles pour illustrer et concrétiser.

  1. c) Les dates-clés

Repérer les dates importantes :

Utilité : Elles permettent de contextualiser et de structurer chronologiquement.

  1. d) Les acteurs

Identifier tous les acteurs mentionnés :

Utilité : Les acteurs peuvent structurer le plan (ex : « Les positions des différents acteurs »).

  1. e) Les problèmes identifiés

Repérer tous les problèmes, difficultés, enjeux, défis mentionnés.

Mots-clés : « problème », « difficulté », « enjeu », « défi », « limite », « insuffisance », « obstacle », etc.

  1. f) Les solutions proposées

Repérer toutes les solutions, propositions, pistes, recommandations mentionnées.

Mots-clés : « solution », « proposition », « il faudrait », « il conviendrait de », « recommandation », « piste », « mesure », etc.

  1. g) Les arguments

Repérer les arguments développés, qu’ils soient favorables, critiques ou nuancés.

Attention : Distinguer :

  1. h) Les points de vue divergents

Repérer les controverses, débats, positions opposées.

Mots-clés : « en revanche », « toutefois », « certains estiment que… d’autres considèrent que… », « controverse », « débat », etc.

Utilité : Les controverses peuvent structurer une partie du plan (ex : « Un bilan contrasté »).

  1. Élaboration du plan (sur brouillon)

Une fois la lecture analytique terminée, il faut organiser les informations recueillies. C’est l’étape la plus délicate et la plus importante.

  1. Identifier les thèmes du dossier

Objectif : Dégager les grands thèmes abordés par le dossier.

Méthode : Sur une feuille de brouillon, lister tous les thèmes identifiés lors de la lecture.

Exemple (dossier sur « La réforme territoriale ») :

Nombre de thèmes : Généralement entre 8 et 15 thèmes principaux.

Conseil : Utiliser les annotations marginales réalisées lors de la lecture pour dresser cette liste.

  1. Regrouper les thèmes par affinité

Objectif : Rassembler les thèmes qui se rapportent à une même dimension du sujet.

Méthode : Chercher les affinités logiques entre les thèmes.

Exemple (suite) :

Nombre de groupes : Généralement entre 2 et 4 grands groupes.

  1. Choisir un type de plan

Il existe plusieurs types de plans possibles pour une note de synthèse. Le choix dépend du contenu du dossier et de la logique qui s’en dégage.

  1. a) Plan thématique (le plus fréquent)

Le plan thématique organise les informations par grands thèmes ou aspects du sujet.

Structure type :

  1. Premier aspect du sujet
  2. Premier élément
  3. Deuxième élément

 

  1. Deuxième aspect du sujet
  2. Premier élément
  3. Deuxième élément

Exemple (La lutte contre les discriminations au travail) :

  1. Les manifestations des discriminations au travail
  2. Les discriminations à l’embauche
  3. Les discriminations dans le déroulement de carrière

 

  1. Les dispositifs de lutte contre les discriminations
  2. Le cadre juridique
  3. Les actions de prévention et de sensibilisation

Avantages : Clair, logique, facilement compréhensible.

Quand l’utiliser : Lorsque le dossier aborde plusieurs dimensions d’un même sujet.

  1. b) Plan chronologique

Le plan chronologique organise les informations dans le temps.

Structure type :

  1. La situation passée / La période 1

 

  1. La situation actuelle / La période 2

Ou :

  1. État des lieux / Avant la réforme
  2. Évolutions / Après la réforme

Exemple (La réforme de la formation professionnelle) :

  1. Le système de formation professionnelle avant la réforme
  2. Les dispositifs existants
  3. Les insuffisances constatées

 

  1. La réforme de 2018 et ses apports
  2. Les nouvelles modalités
  3. Les objectifs visés

Avantages : Permet de suivre une évolution, de mesurer un changement.

Quand l’utiliser : Lorsque le dossier insiste sur l’évolution, la transformation, le passage d’un état à un autre.

Attention : Éviter le plan chronologique si les documents ne se prêtent pas à une division temporelle claire. Ne pas forcer un plan chronologique artificiel.

  1. c) Plan dialectique (rare en note de synthèse, mais possible)

Le plan dialectique oppose deux visions ou deux aspects contradictoires.

Structure type :

  1. Thèse / Aspects positifs / Arguments favorables

 

  1. Antithèse / Aspects négatifs / Arguments critiques

Exemple (Le télétravail) :

  1. Les avantages du télétravail
  2. Pour les salariés
  3. Pour les employeurs

 

  1. Les limites et risques du télétravail
  2. Les difficultés organisationnelles
  3. Les risques sociaux et psychologiques

Avantages : Met en évidence les tensions, les débats.

Quand l’utiliser : Lorsque le dossier présente clairement deux positions opposées ou deux aspects contrastés.

Attention : Éviter le plan « avantages / inconvénients » s’il ne correspond pas véritablement au contenu du dossier. Ce plan peut paraître scolaire.

  1. d) Plan problèmes / solutions

Ce plan identifie d’abord les problèmes, puis les solutions apportées ou envisagées.

Structure type :

  1. Les problèmes identifiés / Le diagnostic
  2. Premier problème
  3. Deuxième problème

 

  1. Les solutions proposées / Les réponses apportées
  2. Première solution
  3. Deuxième solution

Exemple (La sécurité routière) :

  1. Les causes de l’insécurité routière
  2. Les comportements à risque
  3. L’état des infrastructures

 

  1. Les politiques de sécurité routière
  2. La prévention et la sensibilisation
  3. La répression et le contrôle

Avantages : Logique claire, progression naturelle.

Quand l’utiliser : Lorsque le dossier présente d’abord un état des lieux problématique, puis des pistes de résolution.

  1. e) Plan par acteurs

Ce plan organise les informations selon les différents acteurs concernés.

Structure type :

  1. Le rôle de l’acteur A
  2. Ses missions
  3. Ses actions

 

  1. Le rôle de l’acteur B
  2. Ses missions
  3. Ses actions

Exemple (La politique de l’emploi) :

  1. L’action de l’État
  2. Le cadre législatif et réglementaire
  3. Les politiques publiques de l’emploi

 

  1. Le rôle des partenaires sociaux
  2. Les négociations collectives
  3. Les actions de formation et d’insertion

Avantages : Permet d’identifier clairement les responsabilités de chacun.

Quand l’utiliser : Lorsque le dossier met en évidence le rôle de différents acteurs.

Attention : Ce plan est rare et ne convient que si le dossier insiste vraiment sur la répartition des rôles.

  1. f) Plan mixte

Il est possible de combiner plusieurs logiques.

Exemple :

  1. Dimension thématique
  2. Dimension chronologique ou problèmes/solutions

Attention : Veiller à la cohérence d’ensemble. Un plan mixte mal maîtrisé peut paraître décousu.

  1. Élaborer le plan détaillé

Une fois le type de plan choisi, il faut construire le plan détaillé complet avec :

Structure classique :

  1. [TITRE DE LA PARTIE I]
  2. [Titre de la sous-partie A]
  3. [Éventuellement, subdivision]
  4. [Éventuellement, subdivision]
  5. [Titre de la sous-partie B]
  6. [Éventuellement, subdivision]
  7. [Éventuellement, subdivision]

 

  1. [TITRE DE LA PARTIE II]
  2. [Titre de la sous-partie A]
  3. [Éventuellement, subdivision]
  4. [Éventuellement, subdivision]
  5. [Titre de la sous-partie B]
  6. [Éventuellement, subdivision]
  7. [Éventuellement, subdivision]

Nombre de niveaux : En général, 2 ou 3 niveaux suffisent (I, A, 1). Au-delà, le plan devient trop complexe.

  1. Affecter les informations du dossier au plan

Méthode : Pour chaque élément du plan, noter au brouillon :

Exemple de brouillon :

  1. LES CAUSES DE L’INSÉCURITÉ ROUTIÈRE
  2. Les comportements à risque

      – Doc 2 : vitesse excessive (30% des accidents mortels)

      – Doc 5 : alcool au volant (chiffres)

      – Doc 7 : usage du téléphone (+ 20% en 5 ans)

  1. L’état des infrastructures

      – Doc 3 : vétusté du réseau secondaire

      – Doc 8 : manque d’entretien (rapport Cour des comptes)

Vérification : S’assurer que tous les documents du dossier ont été utilisés. Si un document n’apparaît nulle part, c’est qu’il a été oublié ou qu’il est vraiment accessoire (rare).

Équilibre : Vérifier que le plan est équilibré :

Si un déséquilibre apparaît, revoir le plan.

  1. Rédiger les titres du plan

Caractéristiques des titres :

Précis et informatifs : Le titre doit indiquer clairement le contenu de la partie.

❌ Mauvais : « Première partie », « Aspects généraux » ✅ Bon : « Les causes de l’insécurité routière », « Les politiques de prévention »

Concis : 5 à 10 mots maximum.

Sans verbe conjugué : Utiliser des noms, éventuellement des infinitifs.

❌ Mauvais : « Nous allons voir les causes » ✅ Bon : « Les causes de l’insécurité routière »

Parallèles entre eux : Les titres de même niveau doivent avoir une structure grammaticale similaire.

Exemple :

  1. Les causes de l’insécurité routière
  2. Les politiques de sécurité routière

→ Parallélisme : « Les + nom + de + nom »

Sans ponctuation finale : Pas de point à la fin du titre.

Objectifs : Les titres ne doivent pas exprimer d’opinion personnelle. Ils doivent rester factuels.

❌ Mauvais : « Les insuffisances criantes de la politique menée » ✅ Bon : « Les limites de la politique menée »

  1. Élaboration de l’introduction (facultative selon les consignes)

L’introduction de la note de synthèse est souvent facultative. Les consignes du sujet précisent généralement s’il faut en rédiger une.

Si une introduction est demandée (ou si rien n’est précisé), elle doit être brève (10 à 15 lignes maximum) et comporter les éléments suivants :

  1. Structure de l’introduction
  2. a) Accroche (facultative)

Une phrase introductive qui situe le sujet dans un contexte général.

Exemples :

Attention : L’accroche doit rester sobre et factuelle. Pas de généralités creuses.

  1. b) Présentation du sujet

Définir brièvement le sujet, le délimiter, le contextualiser si nécessaire.

Exemple : « La réforme territoriale engagée en 2014-2015 a profondément reconfiguré l’organisation administrative de la France, avec notamment la fusion de régions et la redéfinition des compétences des collectivités territoriales. »

  1. c) Problématique (facultative)

Énoncer la question centrale à laquelle le dossier apporte des éléments de réponse.

Attention : La problématique n’est pas obligatoire dans une note de synthèse. Elle peut même être déconseillée selon les concours. Vérifier les consignes ou les annales.

  1. d) Annonce du plan

Annoncer les deux grandes parties du plan.

Exemple : « Le dossier permet d’analyser d’abord les objectifs et le contenu de cette réforme (I), avant d’en examiner la mise en œuvre et les premiers bilans (II). »

  1. Conseils pour l’introduction

Brève : 10 à 15 lignes maximum. Une introduction trop longue est pénalisante.

Objective : Aucune opinion personnelle. Rester factuel.

Fidèle au dossier : Ne rien ajouter qui ne soit dans le dossier.

Sobre : Pas de formules grandiloquentes, pas d’effets de style.

Si aucune introduction n’est demandée : Commencer directement par le I.

  1. Préparation de la rédaction

Avant de commencer la rédaction au propre, vérifier au brouillon :

Le plan détaillé est complet avec tous les titres rédigés.

L’affectation des informations au plan est claire (vous savez ce que vous allez écrire dans chaque partie).

L’équilibre du plan est respecté.

Tous les documents ont été utilisés.

Le temps restant pour la rédaction est suffisant (environ 50-60% du temps total).

  1. Rédiger la note de synthèse (phase rédactionnelle – 50% du temps)

La rédaction doit être claire, fluide, objective et synthétique. C’est la phase où votre travail d’analyse devient un produit fini destiné à un lecteur.

  1. Principes généraux de rédaction
  2. Objectivité stricte

Impératif absolu : La note de synthèse est un exercice totalement objectif. Aucune opinion personnelle ne doit apparaître.

À proscrire :

À privilégier :

Règle d’or : Toute affirmation doit pouvoir être attribuée à un document du dossier.

  1. Fidélité au dossier

Principe : Toutes les informations proviennent exclusivement du dossier.

Interdictions :

Exceptions rares : Parfois, une connaissance très élémentaire peut être mobilisée (ex : « La France compte 13 régions métropolitaines » si cette information, bien connue, n’est pas dans le dossier mais est utile pour comprendre). Mais c’est très rare et à manier avec précaution.

Principe de sécurité : En cas de doute, ne rien ajouter qui ne soit explicitement dans le dossier.

  1. Caractère synthétique

Principe : Condenser l’information sans la dénaturer.

Méthodes :

Attention : Synthétiser ne signifie pas appauvrir. Il faut conserver toutes les idées importantes.

  1. Clarté et lisibilité

Style professionnel :

Articulations logiques : Utiliser des connecteurs pour fluidifier la lecture :

Paragraphes structurés :

  1. Présentation matérielle
  2. Mise en page

Marges : Respecter des marges suffisantes (2 à 3 cm).

Lisibilité :

Titres :

Exemple de présentation :

[Introduction si demandée]

 

  1. TITRE DE LA PARTIE I

 

  1. Titre de la sous-partie A

 

  1. Éventuelle subdivision

 

   [Texte…]

 

  1. Éventuelle subdivision

 

   [Texte…]

 

  1. Titre de la sous-partie B

 

   [Texte…]

 

  1. TITRE DE LA PARTIE II

 

  1. Titre de la sous-partie A

 

   [Texte…]

 

  1. Titre de la sous-partie B

 

   [Texte…]

  1. Longueur

Respect des consignes : Si une longueur est imposée (ex : 5 pages ± 10%), la respecter scrupuleusement.

Ordre de grandeur général : 4 à 6 pages, soit 1500 à 2500 mots.

Équilibre : Les deux parties doivent avoir une longueur comparable.

  1. Rédaction du développement
  2. Rédaction des parties
  3. a) Structure d’une partie

Chaque partie comprend généralement :

Un chapeau introductif (facultatif mais recommandé)

Deux sous-parties (A et B)

Éventuellement, des subdivisions (1, 2, 3) au sein des sous-parties

Exemple de chapeau :

  1. LES CAUSES DE L’INSÉCURITÉ ROUTIÈRE

 

[Chapeau]

L’insécurité routière résulte de multiples facteurs. Les comportements à risque des conducteurs en constituent la première cause (A), tandis que l’état des infrastructures joue également un rôle important (B).

  1. b) Rédaction des sous-parties

Chaque sous-partie développe une idée ou un aspect du sujet.

Structure :

Exemple :

  1. Les comportements à risque

 

Les comportements imprudents des conducteurs constituent la principale cause d’accidents. La vitesse excessive est responsable de 30 % des accidents mortels selon les statistiques de la Sécurité routière (doc. 2). L’alcool au volant demeure également un facteur majeur : le document 5 rappelle que le taux d’alcoolémie est en cause dans 25 % des accidents mortels. Par ailleurs, l’usage du téléphone au volant a augmenté de 20 % en cinq ans (doc. 7), constituant une source croissante d’inattention.

  1. c) Utilisation des documents

Principe : Toute information doit être attribuable à un ou plusieurs documents.

Méthodes d’attribution :

Attribution explicite (formulation recommandée) :

Attribution implicite (acceptable mais moins claire) :

Recommandation : Privilégier l’attribution explicite, surtout pour les informations importantes. Cela montre que vous maîtrisez le dossier et que vous êtes rigoureux.

Fréquence : Mentionner le numéro du document :

  1. d) Citations

Principe : Les citations directes sont possibles mais doivent rester rares.

Quand citer ?

Comment citer ?

Exemple : « Comme le souligne le document 4, « la sécurité routière est l’affaire de tous ». »

Attention : Ne pas abuser des citations. Une note de synthèse n’est pas une succession de citations. Privilégier la reformulation.

  1. e) Les chiffres

Principe : Les chiffres sont précieux pour illustrer et concrétiser. Les utiliser systématiquement.

Comment les présenter ?

Exemples :

  1. f) Éviter les redondances

Principe : Si plusieurs documents disent la même chose, ne le dire qu’une seule fois dans la note.

Méthode : Synthétiser en une formulation qui englobe les différentes sources.

Exemple : Au lieu de : « Le document 2 indique que le télétravail s’est développé. Le document 5 montre également que le télétravail a progressé. Le document 7 confirme l’essor du télétravail. »

Écrire : « Plusieurs documents (doc. 2, 5, 7) attestent du développement du télétravail, qui concernait 30 % des salariés en 2020 contre 15 % en 2019 (doc. 2). »

  1. Techniques de rédaction
  2. a) Phrases courtes et claires

Principe : Privilégier les phrases courtes (15 à 20 mots).

Exemple :

❌ Phrase trop longue : « Les collectivités territoriales, qui jouent un rôle essentiel dans de nombreux domaines comme l’éducation, les transports, le développement économique et l’action sociale, sont confrontées à des contraintes financières croissantes en raison de la diminution des dotations de l’État et de l’encadrement de leur fiscalité, ce qui limite leur capacité d’investissement et d’action. »

✅ Phrases courtes : « Les collectivités territoriales jouent un rôle essentiel dans de nombreux domaines (éducation, transports, développement économique, action sociale). Elles sont toutefois confrontées à des contraintes financières croissantes. La diminution des dotations de l’État et l’encadrement de leur fiscalité limitent leur capacité d’investissement. »

  1. b) Vocabulaire précis

Principe : Utiliser le vocabulaire technique approprié, mais rester compréhensible.

Exemples :

Attention : Éviter le jargon inutile. Si le dossier n’utilise pas un terme technique, ne l’introduisez pas.

  1. c) Ton impersonnel

Principe : Éviter le « je », le « nous », les tournures personnelles.

Formulations à privilégier :

  1. d) Reformulation plutôt que paraphrase

Paraphrase : Répéter ce que dit le document avec d’autres mots, mais sans réelle condensation ni organisation.

Reformulation : Résumer, synthétiser, réorganiser l’information.

Exemple :

Extrait du document : « Le télétravail présente de nombreux avantages pour les salariés. Il leur permet de réduire le temps de trajet domicile-travail, ce qui améliore leur qualité de vie. Il leur offre également plus de flexibilité dans l’organisation de leur journée. Enfin, il peut contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. »

❌ Paraphrase : « Le télétravail a beaucoup d’avantages pour les salariés. Il leur donne la possibilité de diminuer le temps pour aller au travail, ce qui rend leur vie meilleure. Il leur donne aussi plus de flexibilité pour organiser leur journée. Pour finir, il peut aider à mieux équilibrer le travail et la vie privée. »

✅ Reformulation synthétique : « Le télétravail améliore la qualité de vie des salariés en réduisant les temps de trajet et en offrant davantage de flexibilité dans l’organisation du temps (doc. X). »

  1. e) Transitions entre les parties

Principe : Assurer la fluidité entre les différentes parties et sous-parties.

Transitions entre grandes parties :

Fin de la partie I + Début de la partie II : Utiliser une phrase de transition (dans le chapeau du II ou à la fin du I).

Exemple :

[Fin du I]

…Telles sont les principales causes de l’insécurité routière.

 

  1. LES POLITIQUES DE SÉCURITÉ ROUTIÈRE

 

[Chapeau]

Face à ces causes multiples, les pouvoirs publics ont mis en place diverses politiques de prévention (A) et de répression (B).

Transitions entre sous-parties :

Utiliser des connecteurs logiques ou de brèves phrases de liaison.

Exemple :

[Fin du A]

…Ces mesures de prévention sont complétées par des actions de répression.

 

  1. La répression et le contrôle

[suite]

  1. Ce qu’il ne faut jamais faire
  2. Erreurs de fond

Ajouter des informations extérieures au dossier Tout doit provenir du dossier. Aucune connaissance personnelle.

Donner son opinion personnelle La note est objective. Aucun jugement de valeur.

Oublier des documents Tous les documents doivent être utilisés (sauf si vraiment accessoire).

Déséquilibrer le dossier Respecter l’importance relative des différents aspects dans le dossier. Ne pas consacrer 2 pages à un aspect abordé dans un seul document et 2 lignes à un aspect présent dans 5 documents.

Négliger des parties entières du dossier Si le dossier aborde 3 aspects (historique, situation actuelle, perspectives), les 3 doivent apparaître dans la note.

Inventer ou déformer des informations Rester rigoureusement fidèle aux documents.

  1. Erreurs de forme

Plan invisible ou confus Les titres doivent être apparents, numérotés, clairs.

Absence de structure Une note sans plan, rédigée de manière linéaire, n’est pas une note de synthèse.

Paraphrase linéaire document par document Ne pas faire : « Le document 1 dit que… Le document 2 dit que… Le document 3 dit que… » Il faut réorganiser thématiquement.

Rédaction trop littéraire ou trop lourde Style professionnel, sobre, clair. Pas de lyrisme, pas de lourdeur administrative.

Fautes d’orthographe et de grammaire Soigner la correction de la langue.

Citations trop nombreuses Privilégier la reformulation.

Longueur non respectée Si une longueur est imposée, la respecter.

  1. La relecture (5-10 minutes)

La relecture est indispensable. Elle permet de corriger des erreurs qui peuvent coûter des points.

  1. Que vérifier ?

Orthographe et grammaire :

Cohérence et logique :

Respect du plan :

Présentation :

Respect des consignes :

  1. Méthode de relecture

Relecture orthographique : Lire lentement, mot à mot, en se concentrant sur la correction de la langue.

Relecture logique : Relire plus rapidement pour vérifier la cohérence d’ensemble.

Corrections : Rayer proprement (un trait simple), écrire lisiblement au-dessus ou dans la marge.

III. Conseils pratiques et entraînement

  1. Gestion du temps

Répartition pour une épreuve de 4 heures :

Phase préparatoire : 2 heures

Phase rédactionnelle : 1h45

Flexibilité : Cette répartition peut varier selon votre rythme et votre expérience. Certains lisent plus vite, d’autres rédigent plus vite.

Impératif : Ne pas négliger la phase préparatoire. Un plan solide permet une rédaction fluide et rapide.

Attention : Garder du temps pour la relecture. Une note non relue contient souvent des erreurs évitables.

  1. Méthode de travail au brouillon

Utilisez le brouillon intelligemment :

Ce qu’il faut faire au brouillon :

Ce qu’il ne faut PAS faire au brouillon :

Organisation du brouillon :

  1. Entraînement et progression
  2. S’entraîner régulièrement

La note de synthèse est un exercice technique qui s’améliore considérablement avec l’entraînement.

Fréquence recommandée : Au moins un dossier complet toutes les deux semaines, idéalement un par semaine.

Progression :

  1. Analyser ses erreurs

Après chaque entraînement :

Points d’attention :

  1. Lire des notes de synthèse réussies

Consulter :

Observer :

  1. Adapter la méthode selon les variantes
  2. Note de synthèse avec question(s)

Particularité : Une ou plusieurs questions précises sont posées.

Exemple : « Quels sont les principaux enjeux de la réforme territoriale ? » « Quelles solutions sont envisagées par les différents acteurs ? »

Méthode :

Exemple de plan :

Question 1 : Quels sont les principaux enjeux ?

 

  1. LES ENJEUX ÉCONOMIQUES ET FINANCIERS

 

  1. LES ENJEUX DÉMOCRATIQUES ET POLITIQUES

 

Question 2 : Quelles solutions sont envisagées ?

 

III. LES SOLUTIONS INSTITUTIONNELLES

 

  1. LES SOLUTIONS OPÉRATIONNELLES

Attention : Ne pas répéter les questions dans le corps de la note. Les titres et le développement doivent y répondre directement.

  1. Note juridique

Particularité : Le dossier comporte des documents juridiques (textes législatifs, décisions de jurisprudence, doctrine juridique).

Spécificités :

Exemple de plan (Note sur la responsabilité médicale) :

  1. LE CADRE JURIDIQUE DE LA RESPONSABILITÉ MÉDICALE
  2. Les fondements législatifs
  3. Les apports de la jurisprudence

 

  1. LES ÉVOLUTIONS RÉCENTES
  2. L’extension du champ de la responsabilité
  3. Les aménagements du régime de preuve

Attention : Même si le dossier est juridique, la note reste objective. Pas d’opinion personnelle sur les décisions de justice ou les textes.

  1. Note avec propositions

Particularité : La note comporte deux parties distinctes :

Structure :

PREMIÈRE PARTIE : SYNTHÈSE

[Synthèse objective du dossier selon la méthode habituelle]

 

DEUXIÈME PARTIE : PROPOSITIONS

[Propositions d’action, recommandations]

Attention :

Rare en examen : Ce type de note est peu fréquent dans les concours, mais existe en pratique professionnelle.

  1. Spécificités selon les concours

Chaque concours a ses particularités. Il est indispensable de consulter les annales et les rapports de jury des concours que vous préparez.

Les rapports de jury publiés après chaque concours sont une mine d’informations :

Où les trouver ?

  1. Erreurs fréquentes à éviter (récapitulatif)

Erreurs de méthode

Lire trop rapidement le dossier : Analyse superficielle conduisant à un hors-sujet ou à des oublis.

Ne pas faire de plan détaillé : Rédaction désorganisée, décousu.

Faire un plan trop simple (2 parties sans sous-parties) : Manque de structure.

Faire un plan trop complexe (4 parties, trop de subdivisions) : Illisible, déséquilibré.

Suivre l’ordre des documents : La note devient un résumé linéaire et non une synthèse organisée.

Oublier des documents : Incomplet.

Consacrer trop de place à un aspect mineur : Déséquilibre.

Erreurs de fond

Exprimer son opinion personnelle : Manque d’objectivité.

Ajouter des connaissances extérieures : Non-respect du principe de fidélité au dossier.

Déformer les informations : Infidélité.

Ne pas attribuer les informations aux documents : Manque de rigueur.

Erreurs de forme

Plan invisible : Titres absents, peu apparents ou non numérotés.

Rédaction trop littéraire : Effets de style, formules grandiloquentes.

Rédaction trop lourde : Phrases trop longues, vocabulaire inadapté.

Paraphrase linéaire : Succession de « le document 1 dit… le document 2 dit… ».

Citations excessives : Note qui n’est qu’une succession de citations.

Longueur non respectée : Trop court ou trop long.

Fautes d’orthographe et de grammaire : Négligence.

Présentation négligée : Écriture illisible, ratures excessives, absence de mise en page.

Conclusion générale

La note de synthèse est un exercice exigeant qui teste simultanément plusieurs compétences : capacité d’analyse, esprit de synthèse, rigueur méthodologique, clarté rédactionnelle et objectivité. C’est un exercice professionnel par excellence, qui prépare aux situations réelles où il faut exploiter rapidement une documentation volumineuse pour en extraire l’essentiel.

Les clés de la réussite

  1. Méthode rigoureuse
  1. Lecture active et approfondie
  1. Plan structuré et équilibré
  1. Objectivité absolue
  1. Rédaction claire et synthétique
  1. Entraînement régulier

Progression et persévérance

La note de synthèse est un exercice technique qui s’améliore considérablement avec l’entraînement. Les premières tentatives sont souvent décevantes : difficulté à gérer le temps, plan déséquilibré, rédaction maladroite. C’est normal.

Avec la pratique :

Conseils de persévérance :

Utilité professionnelle

Au-delà de la dimension concours, la note de synthèse développe des compétences professionnelles essentielles :

Ces compétences sont précieuses dans de nombreux métiers : fonction publique, cabinets d’avocats, cabinets de conseil, entreprises, organisations internationales, etc.

Derniers conseils

Le jour de l’épreuve :

En cas de difficulté :

La note de synthèse est certes un exercice exigeant, mais parfaitement accessible avec de la méthode, du travail et de la persévérance. Avec un entraînement régulier et une application rigoureuse de la méthodologie, vous progresserez significativement et serez en mesure de réussir cet exercice fondamental.

Bon courage dans votre préparation !